Stellenausschreibung: Kaufmännische Leitung

Persönliche Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar

  • Identifikation mit dem Unternehmen und dessen Zielsetzung

  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

  • Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft

  • Berufs- und Leitungserfahrung

  • Kommunikativ, sicheres Auftreten

  • Gestalten, Lenken, Leiten, Überwachen

  • ziel- und planvolles Handeln

  • Mitgliedschaft in einer Christlichen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten, insbesondere den der Katholischen Soziallehre.

 

Fachliche Kenntnisse:

  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Finanzen

  • Sozial- und Arbeitsrecht

  • Förderrecht (EU, Bund, Land, Kommunen) und entsprechende Haushaltsordnungen

  • Wünschenswert: Kenntnisse über öffentliche Fördermittel im Bereich Jugendwerkstätten, Jugendberufshilfe etc., von der Beantragung bis zur Abrechnung

  • Organisationsmanagement

  • Qualitätsmanagement

 

Aufgaben:

  1. Stellvertretende Leitung des Unternehmens

  2. Steuerung, Verantwortung und Führung der Geschäftsstelle sowie der Betriebsteile der Labora gGmbH mit den Bereichen Finanzbuchhaltung/Personalbuchhaltung/Allgemeiner Verwaltungsbereich

  3. Finanzielle Führung der Projekte bzw. der Betriebsteile, Aufstellen und Überwachen im Hinblick auf Budgets und Kalkulationen und Bewilligungsauflagen

  4. Beantragung, Koordination und Abwicklung sowie Abrechnung von Fördergeldern (ESF, Bund, Land etc.) und Erfüllen der Auflagen aus den Bewilligungsbescheiden und der gesetzlichen Bestimmungen

  5. Verantwortung der Jahresabschlüsse mit Bildung der Jahresabschlussbuchungen in Absprache mit dem Steuerberater

  6. Sicherstellung und Weiterentwicklung eines bedarfsgerechten Reportings (CIS) an die Betriebsleitungen, Geschäftsführung und Gesellschafter

  7. Gestaltung, Steuerung und Koordination sowie Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements (AZAV und ISO 9001) in der Labora gGmbH sowie der Dokumentenlenkung (Roxtra)

  8. Mitarbeit in Gremien sowie Vertretung des Unternehmens nach innen und außen.